为了不断强化会计核算水平，加强学校财务管理，顺应国家形势，清华大学的会计核算全部实现计算机联网审核报销，实行集中核算制。在这种新的会计环境下，国家教育部倡议全国高校逐步实现审计工作电算化，以便更好的、保质保量的完成审计任务。 　　清华大学是在2003年9月开始着手准备审计软件的，当时前后对比了全国的几乎所有做审计软件的公司的产品，最后选择了用友审计软件，之所以选择用友公司审计软件的主要原因就是其强大的数据接口功能，数据能不能接口是我们开展审计工作的起点，只有先把审计软件和财务数据的接口问题解决了，审计软件才能发挥其应有的功能。也就只有用友审计软件可以很好的解决数据接口的问题。所以我们选择了他。 　　从购买审计软件到现在，在使用中我们不断的提出改进意见，把我们使用当中的觉得尚需加以改进的地方记录下来反馈给用友软件公司，用友软件公司根据我们的信息不断完善、强化软件的功能和细节方面的欠缺，力求使软件不论在功能上一流，在外观界面上也能耳目一新。

　　比如：软件购买当初没有按部门采集的功能，根据高校是按部门核算的这一特点，我们提出了建议，进行了修改；还有为了方便专项审计，我们还提出修改建议，建议能按项目代码生成数据；还有根据我们的要求把采集来的不同部门的数据分年度自动保存到一个独立文件夹下，这样便于管理；还比如原来该软件缺少打印功能，缺少审计人员的审计日志，软件公司都根据我们的要求进行了改进。

使用用友审计软件的体会，主要有以下几点：

　　一是使用审计软件后较原来审计，大大提高了审计工作效率，在不影响审计质量的情况下节省了审计时间。原来在手工状态下查账时，我们拿到审计任务开展审计工作时首先是进行帐帐、帐表、账证、表表核对最基础的工作，这些工作虽说不复杂，但是非常的费时费力，且容不得半点马虎，核对工作完成后再依次审查报表、帐簿，发现疑点再翻阅凭证，这样在查阅帐簿和翻阅凭证时又要耗费审计人员很大的精力。而利用使用软件进行审计时，就可以能够快速的定位需要查阅的帐簿、凭证，鼠标点击过后就会出现要找的资料，既可以省去我们对账的很多时间，又可以通过凭证联查减少查阅帐簿和翻阅凭证的时间。总之，手工审计状态下需要花一两天时间才能完成的对账工作现在只需要轻轻点击几个按钮就可以完成。

　　二是数据接口的方便性而且灵活。作为一个审计软件，他的功能即使再怎么强大，审计工具再怎么丰富，假如不能和财务数据接口，所有的一切都是纸上谈兵。当初我们学校之所以选择用友软件的最主要的原因就在于此。该软件单独开发了一个小的附加软件，不管使用单位的财务数据是什么样的格式，都可以转换成审计软件需要的格式。

　　三是数据采集、转换的快、准。我们平常的审计，不管财务收支审计、任期经济责任审计都是要求按部门分年度进行审计的。因为实行会计集中核算以后，所有的院系（所）的会计业务均在一起核算，结算后全部集中放在一个数据库中，这就需要我们的审计软件在采集数据时能根据我们的审计计划分部门分年度将我们需要的数据单独采集出来。财务收支审计还好，一般都是分部门、按照会计年度开展的；而经济责任审计则一般从某年某月至某年某月，有可能是从某年的1月份至某年的12月份，也有可能是从某年的任一月份至某年的任一月份，用友软件可以完成任意时间段的取数。

　　四是可以自动生成会计报表。比如资产负债表、收入表、支出表。只要点击“取数”就可以完成报表的生成，既方便快捷又准确无误，而且会计报表模板可以根据自己单位的具体情况进行修改、增减、删除；
五是工作底稿的灵活性。用友软件的工作底稿模板定位非常灵活，除了随软件携带有一系列的标准格式的工作底稿模板，还给使用者预留充分的权限，可以根据本单位自己的实际情况对工作底稿模板进行修改、增加，不断的完善，比如我们增加了审计通知书、审计意见书、基本情况表、对外投资情况表、被审计单位承诺书等；这里还可以保存自己审计实施过程中生成的一些需要存档和备份的文件。

　　六是可以按项目查询，便于专项审计。现在高等高校对于教师的科研经费，基本上都是按照项目进行核算，即每个项目都有一个独立的项目号。比如要进行自然科学基金的专项审计时，因为根据要求，一般都是单独立项，只要知道了项目代目，就可以很清楚的了解该项目的收入、支出、结余。

　　七是使用软件的稳定性。我们使用审计软件已经审计了好几个单位，在我们使用审计软件的过程中，刚开始的时候由于对软件的功能操作不是很熟悉，所以总觉得不是很好用，等操作的稍微熟练了点，反而离不开他了，觉得他非常的好用而且性能很稳定。

　　八是售后服务态度好。一个好的软件，功能齐全固然好，使用稳定也是好事，但是随着财务软件和会计科目的不断改变，审计软件也需要不断的完善和改变。因此，有一个好的售后服务是非常重要的。我们在使用该软件时，由于刚开始的审计软件都是标准的企业版的，根据高校的一些特点我们提出了很多的要求，今天提一条、明天提两条，用友公司不厌其烦的非常及时的给我们解决问题，态度非常的好。

　　难能可贵的是，用友公司的分公司全国分布广泛，能及时的解决软件使用过程中出现的问题。